5 Dom Pomocy Społecznej
im. prof. dr hab. med. Jadwigi Szustrowej
w Łodzi

W 5 Domu Pomocy Społecznej prowadzone są między innymi następujące rejestry, ewidencje, archiwa:

1. Rejestr skarg i wniosków,
2. Książka kontroli zewnętrznych,
3. Rejestr Zarządzeń Dyrektora,
4. Rejestr wypadków przy pracy,
5. Rejestr przyjęć mieszkańców,
6. Rejestr zgonów mieszkańców,
7. Rejestr przychodzącej i wychodzącej korespondencji pocztowej – Dziennik korespondencyjny,
8. Rejestr zastosowania przymusu bezpośredniego,
9. Rejestr umów dotyczących zamówień publicznych,
10. Ewidencja akt osobowych pracowników,
11. Ewidencja akt osobowych mieszkańców,
12. Ewidencja czasu pracy,
13. Ewidencja wyjść służbowych,
14. Ewidencja pieczęci służbowych,
15. Ewidencja zamówień publicznych,
16. Księga druków ścisłego zarachowania,
17. Książki raportów pielęgniarskich,
18. Książki zabiegów pielęgnacyjnych,
19. Książki inwentarzowe,

oraz inne rejestry i ewidencje umożliwiające prawidłową realizację zadań statutowych jednostki.

Archiwum 5 Domu Pomocy Społecznej znajduje się na terenie jednostki.

Zgodnie z art.35 i 36 ustawy o narodowym zasobie Archiwalnym i archiwach na korzystanie z zasobu archiwum przez osoby trzecie, konieczne jest zezwolenie Dyrektora jednostki.

Dane udostępniane są na pisemny wniosek, zatwierdzony przez Dyrektora z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów o ochronie praw i danych, w siedzibie Domu w godzinach urzędowania sekretariatu.